Trong bối cảnh hội nhập, số lượng lao động nước ngoài đến Việt Nam làm việc ngày càng tăng. Tuy nhiên, để làm việc hợp pháp, người lao động nước ngoài bắt buộc phải có giấy phép lao động (work permit). Đây không chỉ là điều kiện tiên quyết để làm việc hợp pháp tại Việt Nam mà còn là cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi cho cả người lao động và doanh nghiệp.
Bài viết này của DNP Viet Nam Law Firm sẽ cung cấp những quy định pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh các rủi ro bị xử phạt.
1. Ai cần giấy phép lao động?
Theo khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam đều phải có giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền cấp, trừ một số trường hợp ngoại lệ (quy định tại Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP).
Như vậy, chỉ khi thuộc diện miễn, người lao động nước ngoài mới không cần giấy phép lao động. Ngược lại, nếu làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép, thì hành vi này bị coi là trái pháp luật và sẽ bị xử lý theo quy định.
2. Điều kiện để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam
Căn cứ theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, lao động nước ngoài cần đáp ứng đủ các điều kiện:
- Từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề và kinh nghiệm phù hợp với công việc.
- Đảm bảo sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế.
- Không trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa xóa án tích hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Phải được cấp giấy phép lao động hợp lệ (trừ các trường hợp miễn giấy phép).
Lưu ý: Thời hạn hợp đồng lao động với người nước ngoài không được vượt quá thời hạn của giấy phép. Đồng thời, trong suốt thời gian làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài vẫn phải tuân thủ pháp luật Việt Nam.

Image designed by DNP Viet Nam Law Firm
3. Quy định xử phạt khi lao động nước ngoài làm việc không có giấy phép lao động
– Đối với người lao động nước ngoài: Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng nếu làm việc mà không có giấy phép hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép.
Ngoài ra, người lao động vi phạm có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.
(Căn cứ theo Khoản 3, Khoản 5, Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)
– Đối với người sử dụng lao động:
- Từ 30.000.000 – 45.000.000 đồng: vi phạm từ 01 – 10 người.
- Từ 45.000.000 – 60.000.000 đồng: vi phạm từ 11 – 20 người.
- Từ 60.000.000 – 75.000.000 đồng: vi phạm từ 21 người trở lên.
(Căn cứ theo Khoản 4, Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)
Lưu ý: Đây là mức phạt đối với cá nhân là người sử dụng lao động. Nếu vi phạm do tổ chức/doanh nghiệp thực hiện, mức phạt sẽ gấp đôi (theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
—————————————-
CÔNG TY LUẬT TNHH DNP VIỆT NAM – DNP VIET NAM LAW FIRM
🏢Lầu 5, Số 52 Đường Nguyễn Thị Nhung, Khu Đô Thị Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
📞Hotline: 0987.290.273 (Thạc sĩ Luật sư Đinh Văn Tuấn).
📩 Email: info@dnp-law.com.
Website: https://www.dnp-law.com/vi/

