Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của dòng vốn đầu tư và sự hiện diện ngày càng đông của chuyên gia, lao động nước ngoài tại Việt Nam, nhu cầu gia hạn giấy phép lao động trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Gia hạn giấy phép lao động không chỉ hợp thức hóa việc làm của lao động nước ngoài mà còn là “tấm khiên” pháp lý cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, thủ tục năm 2025 có nhiều điểm mới cần đặc biệt lưu ý.
Bài viết dưới đây do DNP Viet Nam Law Firm biên soạn nhằm cung cấp thông tin pháp lý cần thiết về điều kiện, hồ sơ, trình tự và thời hạn gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam trong năm 2025 giúp doanh nghiệp và người lao động tránh sai sót trong quá trình thực hiện.
1. Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động
CSPL: Điều 27 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
- Văn bản giải trình nhu cầu và đề nghị gia hạn giấy phép lao động (Mẫu số 03).
- Giấy khám sức khỏe hợp lệ (hiệu lực không quá 12 tháng).
- 02 ảnh màu 4x6cm, nền trắng.
- Giấy phép lao động còn hiệu lực.
- Hộ chiếu còn thời hạn.
- Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (theo quy định tại Nghị định).
2. Trình tự, thủ tục gia hạn giấy phép lao động
CSPL: Điều 4, Điều 28 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
- Thời hạn nộp: Ít nhất 10 ngày đến tối đa 45 ngày trước khi giấy phép hết hạn. Nếu để giấy phép lao động hết hạn mà không gia hạn, người lao động buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp mới từ đầu.
- Nơi nộp: Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương (trực tiếp, bưu chính, dịch vụ hoặc ủy quyền).
- Giải quyết hồ sơ: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét gia hạn (theo Mẫu số 03) hoặc từ chối bằng văn bản có nêu rõ lý do.
- Nếu thuộc trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 28 của Nghị định, các bên phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản trước khi tiếp tục làm việc và gửi bản sao cho cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu.
Hình ảnh được thiết kết bởi DNP Viet Nam Law Firm
3. Thời hạn của giấy phép lao động sau khi gia hạn
CSPL: Điều 29 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
- Theo thời hạn của một trong các trường hợp quy định tại Điều 21 Nghị định.
- Mỗi giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần duy nhất.
- Tối đa 02 năm.
4. Lệ phí gia hạn giấy phép lao động
CSPL: Khoản 4 Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC.
- Mức lệ phí gia hạn giấy phép lao động hiện nay do Hội đồng nhân dân từng địa phương quy định, thường dao động từ 400.000 – 600.000 đồng/giấy phép.
- Lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh: 450.000 đồng/giấy phép (Điều 2 Nghị quyết 09/2022/NQ-HĐND).
“Nội dung trên được DNP Viet Nam Law Firm cung cấp nhằm mục đích tham khảo. Để được tư vấn pháp lý chi tiết, chính xác và phù hợp với nhu cầu cụ thể, Quý khách hàng/Quý đối tác vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin bên dưới.”
—————————————-
CÔNG TY LUẬT TNHH DNP VIỆT NAM – DNP VIET NAM LAW FIRM
🏢Lầu 5, Số 52 Đường Nguyễn Thị Nhung, Khu Đô Thị Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
📞Hotline: 0987.290.273 (Thạc sĩ Luật sư Đinh Văn Tuấn).
📩 Email: info@dnp-law.com.Website: https://www.dnp-law.com/vi/
