Khi một doanh nghiệp quyết định giải thể, không chỉ trụ sở chính mà các chi nhánh, văn phòng đại diện cũng cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động một cách hợp pháp. Việc chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ với cơ quan thuế, đăng ký kinh doanh, hợp đồng lao động và quyền lợi của các bên liên quan.
Bài viết dưới đây do DNP Viet Nam Law Firm biên soạn, nhằm cung cấp thông tin pháp lý chi tiết về các bước, hồ sơ, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, phục vụ cho việc giải thể công ty.
1. Chi nhánh, văn phòng đại diện là gì?
CSPL: Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 (sđ, bs 2025).
- Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải trùng khớp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
- Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Căn cứ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện
CSPL: Khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 (sđ, bs 2025).
- Quyết định của doanh nghiệp (chủ sở hữu/HĐTV/HĐQT/chủ doanh nghiệp tùy loại hình doanh nghiệp) về việc chấm dứt hoạt động.
- Quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
3. Trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện
CSPL: Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Thông tư 68/2025/TT-BTC.
3.1. Thành phần hồ sơ cần nộp
- Đối với chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước:
- Thông báo chấm dứt hoạt động theo mẫu do cơ quan đăng ký cung cấp (Mẫu số 28, Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).
- Quyết định, nghị quyết hoặc văn bản đồng ý chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp.
- Các giấy tờ liên quan đến việc thanh toán nợ, nghĩa vụ thuế hoặc hợp đồng lao động (nếu có).
- Đối với chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài:
- Thông báo chấm dứt hoạt động theo mẫu do cơ quan đăng ký cung cấp (Mẫu số 29, Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).
- Quyết định hoặc nghị quyết của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng ở nước ngoài.
- Giấy tờ chứng minh đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ pháp lý tại nước sở tại (nếu yêu cầu).
- Trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ:
- Văn bản ủy quyền hợp pháp từ doanh nghiệp cho cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ.
- Giấy tờ của người được ủy quyền (CCCD/hộ chiếu nếu là cá nhân; giấy phép nếu là tổ chức).
- Thông báo chấm dứt hoạt động và các giấy tờ liên quan như trên, do người được ủy quyền nộp.
3.2. Trình tự thực hiện
- Bước 1: Trước khi thông báo chấm dứt, doanh nghiệp phải hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan thuế như kê khai, quyết toán, nộp đủ thuế, phí, lệ phí phát sinh (nếu có).
- Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày kể từ quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh/văn phòng đại diện.
- Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ và ra quyết định xác nhận chấm dứt hoạt động.
3.3. Cách thức nộp hồ sơ
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3.4. Chi phí và thời hạn giải quyết
- Lệ phí: Được miễn.
- Thời hạn:
- Trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở trong nước: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
“Nội dung trên được DNP Viet Nam Law Firm cung cấp nhằm mục đích tham khảo. Để được tư vấn pháp lý chi tiết, chính xác và phù hợp với nhu cầu cụ thể, Quý khách hàng/Quý đối tác vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin bên dưới.”
—————————————-
CÔNG TY LUẬT TNHH DNP VIỆT NAM – DNP VIET NAM LAW FIRM
🏢Lầu 5, Số 52 Đường Nguyễn Thị Nhung, Khu Đô Thị Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
📞Hotline: 0987.290.273 (Thạc sĩ Luật sư Đinh Văn Tuấn).
📩 Email: info@dnp-law.com.Website: https://www.dnp-law.com/vi/
