Trong xu hướng Việt Nam ngày càng thu hút lao động nước ngoài, giấy phép lao động tiếp tục là điều kiện bắt buộc để người nước ngoài làm việc hợp pháp. Đặc biệt từ năm 2025, các quy định liên quan đến việc cấp mới và gia hạn giấy phép lao động có sự điều chỉnh đáng chú ý, đặt ra yêu cầu doanh nghiệp và người lao động phải nắm rõ để tránh rủi ro pháp lý.
Bài viết dưới đây do DNP Viet Nam Law Firm biên soạn nhằm cung cấp thông tin pháp lý cần thiết, đồng thời phân tích và so sánh cụ thể giữa điều kiện cấp mới và gia hạn giấy phép lao động năm 2025, giúp doanh nghiệp và người lao động cập nhật và áp dụng chính xác trong thực tiễn.
So sánh điều kiện cấp mới và gia hạn giấy phép lao động năm 2025
CSPL: Điều 2 – Điều 4, Điều 18 – Điều 22, Điều 27 – Điều 29 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
*Giống nhau:
| Tiêu chí | Cấp mới GPLĐ | Gia hạn GPLĐ |
| 1. Đối tượng áp dụng | Người lao động nước ngoài tại Việt Nam là công dân nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động, di chuyển nội bộ doanh nghiệp, cung cấp dịch vụ, thực hiện dự án/gói thầu, tình nguyện viên, người quản lý/doanh nhân góp vốn, thân nhân được phép làm việc theo điều ước quốc tế hoặc các hình thức hợp pháp khác theo quy định. | |
| 2. Hình thức nộp | Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương (trực tiếp, bưu chính, dịch vụ hoặc ủy quyền). | |
| 3. Thẩm quyền giải quyết | Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. | |
Hình ảnh được thiết kết bởi DNP Viet Nam Law Firm
*Khác nhau:
| Tiêu chí | Cấp mới GPLĐ | Gia hạn GPLĐ |
| 1. Hồ sơ | – Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động và đề nghị cấp phép (Mẫu số 03). – Giấy khám sức khỏe hợp lệ (hiệu lực không quá 12 tháng). – 02 ảnh màu 4x6cm, nền trắng. – Hộ chiếu còn thời hạn. – Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (theo quy định tại Nghị định). – Phiếu lý lịch tư pháp hoặc giấy xác nhận không có án tích (không quá 6 tháng). – Đáp ứng giấy tờ quy định tại Điều 19 Nghị định. | – Văn bản giải trình nhu cầu và đề nghị gia hạn giấy phép lao động (Mẫu số 03). – Giấy khám sức khỏe hợp lệ (hiệu lực không quá 12 tháng). – 02 ảnh màu 4x6cm, nền trắng. – Hộ chiếu còn thời hạn. – Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (theo quy định tại Nghị định). – Giấy phép lao động còn hiệu lực. |
| 2. Quy trình, thủ tục | – Thời hạn nộp: Trong 60 ngày và chậm nhất 10 ngày trước ngày NLĐ nước ngoài làm việc. – Giải quyết hồ sơ: Trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy xác nhận (theo Mẫu số 04). Nếu từ chối, phải trả lời bằng văn bản trong 03 ngày làm việc. – Ký hợp đồng: Người lao động thuộc điểm a, m khoản 1 Điều 2 phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày làm việc; bản sao hợp đồng gửi cơ quan cấp phép khi được yêu cầu. – Trường hợp NLĐ nước ngoài làm việc tại nhiều tỉnh/thành phố: Doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan nơi người lao động dự kiến làm việc ít nhất 03 ngày làm việc trước khi bắt đầu. | – Thời hạn nộp: Ít nhất 10 ngày đến tối đa 45 ngày trước khi giấy phép hết hạn. – Giải quyết hồ sơ: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét gia hạn (theo Mẫu số 03) hoặc từ chối bằng văn bản có nêu rõ lý do. – Nếu thuộc trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 28 Nghị định, các bên phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản trước khi tiếp tục làm việc và gửi bản sao cho cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu. |
| 3. Thời hạn | – Theo thời hạn của một trong các trường hợp quy định tại Điều 21 Nghị định. – Tối đa 02 năm. | – Theo thời hạn của một trong các trường hợp quy định tại Điều 21 Nghị định. – Tối đa 02 năm. – Mỗi giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần duy nhất. |
“Nội dung trên được DNP Viet Nam Law Firm cung cấp nhằm mục đích tham khảo. Để được tư vấn pháp lý chi tiết, chính xác và phù hợp với nhu cầu cụ thể, Quý khách hàng/Quý đối tác vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin bên dưới.”
—————————————-
CÔNG TY LUẬT TNHH DNP VIỆT NAM – DNP VIET NAM LAW FIRM
🏢Lầu 5, Số 52 Đường Nguyễn Thị Nhung, Khu Đô Thị Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
📞Hotline: 0987.290.273 (Thạc sĩ Luật sư Đinh Văn Tuấn).
📩 Email: info@dnp-law.com.Website: https://www.dnp-law.com/vi/
