Từ 01/06/2025, Thông tư 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính chính thức có hiệu lực, sửa đổi các quy định then chốt về xử lý hóa đơn sai sót gồm điều chỉnh, thay thế và hủy hóa đơn. Các thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình kế toán, quyền, nghĩa vụ của người bán/người mua và thủ tục làm việc với cơ quan thuế.
Bài viết dưới đây do DNP Viet Nam Law Firm biên soạn nhằm cung cấp thông tin pháp lý cần thiết cho doanh nghiệp và kế toán.
1. Đối tượng và phạm vi áp dụng
CSPL: Điều 1, Điều 2 Thông tư 32/2025/TT-BTC.
- Đối tượng: Tổ chức, cá nhân quy định tại Điều 2 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và khoản 1 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.
- Phạm vi áp dụng: Hóa đơn điện tử, hóa đơn in giấy, hóa đơn thương mại điện tử. Bao gồm các hoạt động liên quan đến lập, sử dụng, quản lý hóa đơn, chứng từ điện tử và các dịch vụ, quy trình liên quan.
2. Loại sai sót và hình thức xử lý
CSPL: Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
| Hình thức xử lý | Loại sai sót | Cách xử lý |
| Hủy và lập hóa đơn điện tử mới | Hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế nhưng chưa gửi cho người mua có sai sót. | – Người bán thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT ban hành kèm theo Phụ lục IA Nghị định 70/2025/NĐ-CP) để hủy hóa đơn điện tử đã lập có sai sót. – Người bán lập hóa đơn điện tử mới, ký số và gửi cơ quan thuế để được cấp mã thay thế hóa đơn đã hủy. – Cơ quan thuế hủy hóa đơn điện tử có mã sai sót trên hệ thống. |
| Thông báo hóa đơn có sai sót (không lập lại hóa đơn) | – Hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã đã gửi cho người mua và sai sót chỉ về tên, địa chỉ người mua. – Các nội dung khác: Mã số thuế và số liệu trên hóa đơn không sai. | – Người bán thông báo cho người mua về sai sót. – Người bán thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT, trừ trường hợp hóa đơn không có mã chưa gửi dữ liệu cho cơ quan thuế. – Không cần lập lại hóa đơn. |
| Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế | Hóa đơn có các sai sót nghiêm trọng như sai mã số thuế, sai số tiền ghi trên hóa đơn, sai thuế suất hoặc tiền thuế, sai hàng hóa về số lượng, quy cách, chất lượng. | Người bán lựa chọn 1 trong 2 phương án sau: (i) Lập hóa đơn điều chỉnh: – Có thể lập sau khi có văn bản thỏa thuận với người mua (nếu có). – Hóa đơn điều chỉnh phải có dòng chữ: “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”. – Người bán ký số và gửi cho người mua (nếu không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cấp mã mới (nếu có mã của cơ quan thuế). (ii) Lập hóa đơn thay thế: – Có thể lập sau khi có văn bản thỏa thuận với người mua (nếu có). – Hóa đơn thay thế phải có dòng chữ: “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”. – Người bán ký số và gửi cho người mua (nếu không có mã) hoặc gửi cơ quan thuế để cấp mã (nếu có mã). |
“Nội dung trên được DNP Viet Nam Law Firm cung cấp nhằm mục đích tham khảo. Để được tư vấn pháp lý chi tiết, chính xác và phù hợp với nhu cầu cụ thể, Quý khách hàng/Quý đối tác vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin bên dưới.”
—————————————-
CÔNG TY LUẬT TNHH DNP VIỆT NAM – DNP VIET NAM LAW FIRM
🏢Lầu 5, Số 52 Đường Nguyễn Thị Nhung, Khu Đô Thị Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
📞Hotline: 0987.290.273 (Thạc sĩ Luật sư Đinh Văn Tuấn).
📩 Email: info@dnp-law.com.Website: https://www.dnp-law.com/vi/
