1. Người lao động nước ngoài có bắt buộc phải xin giấy phép lao động không?
Có. Trừ các trường hợp được miễn theo quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động 2019, mọi người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều bắt buộc phải có giấy phép lao động hợp lệ.
2. Điều kiện để người lao động nước ngoài được làm việc tại Việt Nam là gì?
Căn cứ khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, người lao động nước ngoài được làm việc tại Việt Nam khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Từ đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm và đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
- Không đang chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật Việt Nam hoặc pháp luật nước ngoài;
- Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp miễn giấy phép theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019.
3. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động lần đầu gồm những gì?
Theo Điều 18 Nghị định 219/2015/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động lần đầu bao gồm:
- Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo, giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
- Giấy khám sức khỏe;
- Hộ chiếu còn thời hạn;
- Phiếu lý lịch tư pháp;
- 02 ảnh màu kích thước 4×6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính;
- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
4. Người lao động nước ngoài đã có giấy phép lao động, khi người sử dụng lao động muốn tiếp tục sử dụng thì phải làm gì?
Người sử dụng lao động phải thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động. Theo điều 27 Nghị định 219/2025/NĐ-CP thành phần hồ sơ gia hạn gồm:
- Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo, giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
- Giấy khám sức khỏe;
- 02 ảnh màu kích thước 4×6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính;
- Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp;
- Hộ chiếu còn thời hạn.
Đồng thời theo Điều 29 cùng nghị định, giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa 02 năm.
Hình ảnh được thiết kết bởi DNP Viet Nam Law Firm
5. Trong trường hợp nào phải xin cấp lại giấy phép lao động?
Theo Điều 23 Nghị định 219/2025/NĐ-CP thì người lao động nước ngoài phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động khi giấy phép bị mất, hỏng hoặc có sự thay đổi thông tin cá nhân (họ tên, quốc tịch, hộ chiếu, nơi làm việc).
6. Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu?
Theo Điều 21 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giấy phép lao động có thời hạn tối đa là 02 năm. Giấy phép được gia hạn một lần với thời hạn tối đa 02 năm. Sau đó, nếu vẫn có nhu cầu làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài bắt buộc phải xin cấp lại giấy phép.
7. Những trường hợp nào được miễn giấy phép lao động?
Căn cứ Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, pháp luật quy định 20 trường hợp người lao động nước ngoài được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam. Các trường hợp miễn chủ yếu bao gồm những đối tượng thuộc diện quan hệ ngoại giao giữa Việt Nam và các quốc gia khác, cũng như các chuyên gia, lao động có trình độ cao, người giữ chức vụ quản lý hoặc những cá nhân được Việt Nam tạo điều kiện để vào làm việc nhằm hỗ trợ, hợp tác phát triển.
8. Trong trường hợp nào giấy phép lao động bị thu hồi?
Theo Điều 30 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giấy phép lao động bị thu hồi khi:
- Giấy phép hết hiệu lực theo quy định tại Điều 156 Bộ luật Lao động 2019;
- Người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài vi phạm quy định về cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động;
- Người lao động nước ngoài bị khởi tố, truy cứu trách nhiệm hình sự tại Việt Nam.
9. Người lao động nước ngoài làm việc không có giấy phép lao động bị xử phạt như thế nào?
Theo khoản 3 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận thuộc diện miễn giấy phép lao động bị xử phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng.
10. Giấy phép lao động có đương nhiên chấm dứt khi hợp đồng lao động kết thúc không?
Có. Căn cứ Điều 156 Bộ luật Lao động 2019, việc chấm dứt hợp đồng lao động là một trong các căn cứ làm giấy phép lao động hết hiệu lực.
—————————————-
CÔNG TY LUẬT TNHH DNP VIỆT NAM – DNP VIET NAM LAW FIRM
🏢Lầu 5, Số 52 Đường Nguyễn Thị Nhung, Khu Đô Thị Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
📞Hotline: 0987.290.273 (Thạc sĩ Luật sư Đinh Văn Tuấn).
📩 Email: info@dnp-law.com.
Website: https://www.dnp-law.com/vi/
