Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 bãi bỏ đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số và tài khoản định danh điện tử. Phân tích tác động và lưu ý pháp lý cho doanh nghiệp.
| Nội dung | Ý nghĩa | Hành động |
| Luật Doanh nghiệp đã bãi bỏ hình thức đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số và tài khoản đăng ký kinh doanh. | – Đơn giản hóa và chuẩn hóa thủ tục đăng ký doanh nghiệp bằng cách thống nhất cơ chế định danh điện tử, thay thế các hệ thống xác thực song song. – Tăng cường liên thông dữ liệu, kết nối đăng ký doanh nghiệp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các hệ thống định danh khác để xác thực thông tin từ nguồn gốc. | Rà soát lại quy trình nội bộ về đăng ký/thay đổi giấy phép kinh doanh. Đảm bảo nhân sự phụ trách được cập nhật và sử dụng hệ thống định danh điện tử mới theo hướng dẫn của Nghị định số 168/2025. |
1. Bối cảnh pháp lý về việc bãi bỏ đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số
Trong quá trình cập nhật và tư vấn chính sách pháp luật mới cho khách hàng, DNP Viet Nam Law Firm nhận thấy việc bãi bỏ đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số và tài khoản đăng ký kinh doanh thống nhất định danh điện tử là một thay đổi đáng chú ý của Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025. Quy định này được đặt ra nhằm chuẩn hóa hệ thống xác thực điện tử và đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đây là bước điều chỉnh mang tính kỹ thuật nhưng có tác động trực tiếp đến quy trình đăng ký và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Cơ sở pháp lý của nội dung này được quy định tại khoản 12 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung Luật Doanh nghiệp năm 2025, đồng thời sửa đổi khoản 3 và khoản 4 Điều 26 Luật Doanh nghiệp năm 2020. Theo đó, hình thức đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số và tài khoản đăng ký kinh doanh riêng lẻ không còn được áp dụng như trước đây. Thay vào đó, hệ thống định danh điện tử mới sẽ được sử dụng theo hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
2. Nội dung thay đổi về hình thức đăng ký doanh nghiệp
Luật Doanh nghiệp sửa đổi đã chính thức bãi bỏ đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số và tài khoản đăng ký kinh doanh thống nhất định danh điện tử theo mô hình cũ. Việc bãi bỏ này nhằm loại bỏ các cơ chế xác thực song song, tránh trùng lặp hệ thống và nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu. Thay thế cho cơ chế trước đây là hệ thống định danh điện tử mới, được thiết kế đồng bộ với các cơ sở dữ liệu quốc gia.
Sự thay đổi này giúp đơn giản hóa và chuẩn hóa thủ tục đăng ký doanh nghiệp trên môi trường điện tử. Hệ thống mới tăng cường liên thông dữ liệu giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, từ đó xác thực thông tin từ nguồn gốc một cách chính xác hơn. Điều này góp phần hạn chế tình trạng giả mạo thông tin hoặc sử dụng tài khoản đăng ký không chính thống.
3. Ý nghĩa của việc bãi bỏ đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số
Việc bãi bỏ đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số không làm giảm tính điện tử hóa của thủ tục hành chính, mà ngược lại còn hướng đến một cơ chế xác thực tập trung và thống nhất hơn. Khi các hệ thống xác thực được tích hợp đồng bộ, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu rủi ro phát sinh do lỗi kỹ thuật hoặc xung đột dữ liệu giữa các nền tảng. Đây là bước đi phù hợp với xu hướng chuyển đổi số quốc gia và xây dựng chính phủ điện tử.
Ngoài ra, quy định mới còn giúp tăng cường tính minh bạch và độ tin cậy của dữ liệu đăng ký doanh nghiệp. Thông tin cá nhân và thông tin pháp lý được đối chiếu trực tiếp với cơ sở dữ liệu quốc gia, từ đó nâng cao tính xác thực và giảm nguy cơ gian lận. Đối với doanh nghiệp, việc tuân thủ hệ thống định danh điện tử mới sẽ giúp bảo đảm hồ sơ được xử lý nhanh chóng và hạn chế yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.
4. Doanh nghiệp cần thực hiện những hành động gì?
Trước sự thay đổi này, doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ quy trình nội bộ liên quan đến đăng ký thành lập hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Việc cập nhật quy trình theo hệ thống định danh điện tử mới là cần thiết để tránh gián đoạn thủ tục hành chính. Doanh nghiệp cũng nên phân công nhân sự phụ trách cập nhật và theo dõi các hướng dẫn chi tiết từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần bảo đảm rằng thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật và các cá nhân liên quan đã được cập nhật chính xác trên hệ thống định danh điện tử quốc gia. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro bị từ chối hồ sơ do sai lệch dữ liệu. Việc chủ động thích ứng với quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.
5. Khuyến nghị từ DNP Viet Nam Law Firm
Từ kinh nghiệm tư vấn thực tiễn, DNP Viet Nam Law Firm khuyến nghị doanh nghiệp cần chủ động cập nhật thay đổi pháp luật và xây dựng quy trình tuân thủ phù hợp với hệ thống định danh điện tử mới. Việc chậm thích ứng có thể gây ảnh hưởng đến tiến độ thành lập doanh nghiệp, thay đổi giấy phép kinh doanh hoặc thực hiện các giao dịch pháp lý quan trọng. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp có hoạt động đầu tư, mua bán – sáp nhập, tính chính xác của hồ sơ pháp lý là yếu tố then chốt.Việc bãi bỏ đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số là một bước cải cách nhằm tăng tính thống nhất và bảo mật của hệ thống đăng ký kinh doanh. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết về quy trình đăng ký, cập nhật hồ sơ hoặc rà soát tuân thủ pháp lý theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025, đội ngũ luật sư của DNP Viet Nam Law Firm sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành. Chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện, giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và phù hợp với quy định pháp luật mới nhất.
CÔNG TY LUẬT TNHH DNP VIỆT NAM – DNP VIET NAM LAW FIRM
🏢Lầu 5, Số 52 Đường Nguyễn Thị Nhung, Khu Đô Thị Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
📞Hotline: 0987.290.273 (Thạc sĩ Luật sư Đinh Văn Tuấn).
📩 Email: info@dnp-law.com.Website: https://www.dnp-law.com/vi/
