Hiện nay, thủ tục tạm ngừng kinh doanh và giải thể doanh nghiệp tại Việt Nam đã có nhiều cải cách tiến bộ. Các quy định mới rút ngắn thời gian, giảm giấy tờ, và tăng cường nộp hồ sơ trực tuyến. Đây là cơ hội để doanh nghiệp FDI chủ động quản trị rủi ro pháp lý. Hãy cùng DNP Viet Nam Law Firm tìm hiểu qua bài viết sau.
1. Tạm ngừng kinh doanh năm 2025: điểm mới quan trọng
1.1. Thời hạn và điều kiện
- Thời hạn thông báo ngắn hơn: Chỉ cần báo trước 3 ngày làm việc (Khoản 1 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Trong khi thời gian của quy định cũ là 15 ngày làm việc (khoản 2 điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP).
- Thời gian tạm ngừng: Mỗi lần tối đa 01 năm (khoản 1 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Trước đây tối đa 02 năm (khoản 2 điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP).
- Không giới hạn số lần tạm ngừng liên tiếp: Hiện nay, doanh nghiệp có thể tạm ngừng nhiều lần liên tục, chỉ cần gia hạn đúng quy định. Điều này tạo điều kiện cho doanh nghiệp linh hoạt ứng phó với khó khăn kéo dài mà không buộc phải giải thể khi vượt quá 2 năm như trước.
- Nghĩa vụ: Vẫn phải thanh toán nợ thuế, bảo hiểm, và hợp đồng còn hiệu lực (khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp năm 2020).
1.2. Hồ sơ cần nộp
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp (Mẫu số 27 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC);
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị;
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ). Trường hợp người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp thì không cần giấy ủy quyền.
1.3. Quy trình
- Nộp qua mạng: Doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nộp hồ sơ online. Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến gồm 4 bước: (1) Đăng ký tài khoản trên cổng thông tin; (2) Nhập thông tin hồ sơ tạm ngừng; (3) Scan, đính kèm các file tài liệu cần thiết; (4) Xác nhận và nộp hồ sơ trực tuyến.
- Thời gian xác nhận hồ sơ hợp lệ: 01 ngày làm việc (khoản 4 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Trong khi quy định cũ là 03 ngày làm việc (khoản 3 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
Bảng so sánh tóm tắt
| Nội dung | Trước đây | Hiện nay |
| Thông báo | 15 ngày | 3 ngày |
| Tổng thời gian | Tối đa 2 năm | Không giới hạn |
| Thủ tục thuế | Doanh nghiệp phải thông báo | Liên thông tự động |
| Nộp hồ sơ | Chủ yếu nộp trực tiếp | Khuyến khích nộp online |
2. Giải thể doanh nghiệp 2025
2.1. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp (Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi năm 2025)
- Hết thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ.
- Quyết định tự nguyện giải thể.
- Không đủ số thành viên tối thiểu.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện: Phải thanh toán hết nợ và không đang tranh chấp tại Tòa án/Trọng tài.
2.2. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp
- Thông báo giải thể (Mẫu số 30 – Thông tư 68/2025/TT-BTC).
- Quyết định và biên bản họp giải thể.
- Báo cáo thanh lý tài sản (nếu có).
- Danh sách chủ nợ đã thanh toán (nếu có).
- Danh sách người lao động (nếu có).
2.3. Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp
- Doanh nghiệp thông qua nghị quyết/quyết định giải thể.
- Chủ doanh nghiệp hoặc HĐTV/HĐQT tổ chức thanh lý tài sản theo quy định.
- Trong 07 ngày, gửi quyết định giải thể và biên bản họp cho cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động. Đồng thời niêm yết và đăng công khai.
- Nếu còn nợ, doanh nghiệp phải kèm phương án giải quyết và gửi cho các chủ nợ.
- Trong 01 ngày, Phòng Đăng ký kinh doanh đăng tải thông báo giải thể và cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp thanh toán nợ theo thứ tự: quyền lợi người lao động, thuế, sau đó các khoản nợ khác; phần còn lại chia cho chủ sở hữu/cổ đông.
- Trong 05 ngày sau khi trả hết nợ, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể và chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
- Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan thuế và ra thông báo giải thể. Quá 180 ngày không nộp hồ sơ thì doanh nghiệp tự động coi là đã giải thể.
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh và giải thể doanh nghiệp 2025 đã được cải cách rõ rệt. Doanh nghiệp FDI có thể tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, xử lý triệt để các nghĩa vụ tài chính và lao động.
CÔNG TY LUẬT TNHH DNP VIỆT NAM – DNP VIET NAM LAW FIRM
🏢Lầu 5, số 52 đường Nguyễn Thị Nhung, khu đô thị Vạn Phúc, phường Hiệp Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
📞Hotline: 0987.290.273 (Thạc sĩ Luật sư Đinh Văn Tuấn)
📩 Email: info@dnp-law.com
Website: https://www.dnp-law.com/vi/
