Việc thay đổi địa điểm kinh doanh là nhu cầu thường gặp trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI). Tuy nhiên, thủ tục này đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định pháp luật đầu tư, đất đai và đăng ký doanh nghiệp.
Bài viết sau đây do DNP Viet Nam Law Firm thực hiện nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình, hồ sơ và các lưu ý pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp FDI cần lưu ý
1. Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp FDI
Theo Khoản 3, Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh cụ thể. Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, địa điểm kinh doanh còn là nơi liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Địa điểm này phải có địa chỉ rõ ràng, bao gồm: số nhà; ngách; hẻm; ngõ, phố; đường hoặc thôn; xóm; ấp; xã, phường, thị trấn; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Ngoài ra, có thể bổ sung thông tin như số điện thoại, số fax và địa chỉ thư điện tử (nếu có).
Hình ảnh được thiết kế bởi DNP Viet Nam Law Firm
2. Thay đổi địa chỉ kinh doanh doanh nghiệp FDI cần lưu ý những điều gì?
Điểm đặc biệt của doanh nghiệp FDI được quản lý thuế trực tiếp bởi Cục Thuế, nên nếu chỉ chuyển trụ sở sang một quận khác trong cùng tỉnh/thành, doanh nghiệp không phải làm thủ tục chốt nghĩa vụ thuế, khác với quy định áp dụng cho doanh nghiệp trong nước. Tuy nhiên, khi địa chỉ mới nằm ngoài tỉnh, thủ tục chốt thuế trước khi chuyển là bắt buộc.
Tùy vào mức độ thay đổi, doanh nghiệp sẽ rơi vào một trong hai trường hợp sau:
- Chỉ thay đổi trụ sở chính, không thay đổi địa điểm thực hiện dự án: Trường hợp này nhẹ nhàng hơn, doanh nghiệp chỉ cần cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nếu đã tách riêng với Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Thay đổi cả trụ sở chính và địa điểm dự án: Khi địa chỉ mới là nơi triển khai dự án luôn, doanh nghiệp cần điều chỉnh cả hai loại giấy tờ: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh
3.1 Địa chỉ trụ sở chính trùng với địa điểm thực hiện dự án đầu tư
| STT | NỘI DUNG |
| 1 | Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư (theo Biểu mẫu tại Phụ lục kèm theo Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT); |
| 2 | 02 bản sao công chứng Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; |
| 3 | Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; |
| 4 | Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh; |
| 5 | 01 bản công chứng Báo cáo tài chính kiểm toán gần với thời điểm điều chỉnh nhất; |
| 6 | Xác nhận ngân hàng đối với tài khoản vốn chứng minh công ty đã góp đủ vốn (nếu Báo cáo tài chính không thể hiện công ty đã góp đủ vốn); |
| 7 | Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án đầu tư đối với nhà đầu tư là tổ chức; |
| 8 | Hồ sơ pháp lý về địa điểm: Hợp đồng thuê địa điểm, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất, tài liệu chứng minh khác (nếu có); |
| 9 | Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục; |
| 10 | Hộ chiếu công chứng và xác nhận tạm trú (thẻ tạm trú) của người đại diện theo pháp luật; |
| 11 | Thông tin xây dựng đề xuất dự án: Số lượng lao động nước ngoài, số lượng lao động Việt Nam; Số điện thoại, email nhà đầu tư, Số điện thoại Công ty tại Việt Nam, Diện tích trụ sở chính. |
3.2 Địa chỉ trụ sở chính không trùng với địa điểm thực hiện dự án đầu tư
| STT | NỘI DUNG |
| 1 | Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; |
| 2 | Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty vốn nước ngoài; |
| 3 | Bản sao y chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền thực hiện thủ tục; |
| 4 | Giấy ủy quyền; |
| 5 | Ngoài ra, doanh nghiệp phải bổ sung thêm các giấy tờ sau; – Đối với công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp tư nhân: Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty; – Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty; – Đối với công ty cổ phần: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi trụ sở công ty. |
Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo, Quý khách hàng/Quý đối tác muốn biết thêm thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ thông tin dưới đây
=====================================
CÔNG TY LUẬT TNHH DNP VIỆT NAM – DNP VIET NAM LAW FIRM
🏢Lầu 5, Số 52 Đường Nguyễn Thị Nhung, Khu Đô Thị Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
📞Hotline: 0987.290.273 (Thạc sĩ Luật sư Đinh Văn Tuấn)
📩 Email: info@dnp-law.com.
Website: https://www.dnp-law.com/vi/
